为做好2023年暑期前后学团工作,确保学生度过一个安全、文明、愉快而有意义的假期,现结合校区工作实际,将有关工作安排如下:
一、主要任务
(一)学生工作任务
1.做好学生教育管理工作
(1)精准掌握学生信息。暑假放假前,各院系要全面摸排学生信息,分类建立暑期留校学生和离校学生信息台账,精准掌握学生假期动向,确保学生底数清、情况明。做好闭环管理,学生返家第一时间要告知辅导员,确保返家行程可追踪。暑假期间保持与离校学生及其家长的联系,确保家校协同有反馈。对学生暑期社会实践情况进行摸排,建立台账、加强跟踪管理;要加强社会实践单位的沟通协调,共同做好社会实践学生的管理。
(2)加强学生思想教育。各院系要根据《关于开展“培根铸魂育新人·挺膺担当共奋进”学习贯彻党的二十大精神系列主题教育活动方案》(学工部(处)函〔2023〕7号),聚焦“知之深”“情之切”“意之坚”“行之实”,假期间要持续挖掘育人育心的生动素材,通过开展“进红色场所、听红色故事、担复兴大任、做时代新人”教育实践活动,做好红色书籍阅读、研学、红色故事宣讲等,利用新时代伟大成就中的育人富矿,不断提高学生坚定理想信念的思想自觉、践行“两个维护”的政治自觉以及担当作为的行动自觉。
(3)加强安全法纪教育。各院系要加强学生诚信考试教育,关注学生备考情况,及时消除个别学生的侥幸心理,不断深化考风考纪。要做好学生防诈骗、防传销、防范非法集资、交通安全、防网络沉迷等安全教育,尤其是加强预防学生溺水宣传和警示教育工作,提高学生防溺水的警惕性和自觉性,防止学生溺水事故的发生。同时要做好留校学生安全管理和服务工作,督促学生严格遵守学校的相关管理制度要求。要关注学生思想动态和心理健康状况,确保问题早发现、早预防、早干预。
(4)加强学生心理健康教育。各院系要做好暑期学生的心理危机预警和干预工作,尤其关注在校期间心理健康问题突出、暑期家庭出现重大变故、遭受重大挫折或正在经历重大压力事件学生,及时帮助学生化解心理应激,建立动态、完善的心理档案,做好暑期心理危机排查工作。加强心理健康知识普及教育,提高学生心理健康意识,提升学生心理应对能力。
(5)做好各项学生资助工作。各院系要充分摸排了解家庭经济困难学生实际困难,做好精准关爱帮扶工作。要确保资助政策咨询渠道畅通,能够做到及时为学生和家长答疑解惑、解决问题,对在校学生及即将入学的新生做好国家和学校各项学生资助政策咨询和解答工作。
(6)做好学校驻地应征入伍学生组织与管理。区征兵办拟于8月中旬开始组织2023届毕业生入伍体检、政审、役前教育训练,各院系要继续深挖征集对象,精准掌握应征入伍学生情况,建立管理台账,待区征兵办正式通知后区将统一组织学生参加体检。
2.做好暑期留校学生的管理
(1)各院系要严格控制留校学生人数,坚持“谁留人,谁负责”的原则,严格加强留校学生的教育管理,留校学生由院系负责监管。参加校内勤工助学、比赛活动、考研辅导和有科研任务的学生,经个人申请、辅导员同意、院系审批、学校备案等程序,可以留校。留校学生填写《山东科技大学暑假学生留校审批表》(附件1),各院系填写《2023年暑假留校学生情况汇总表》(附件2)报送学团工作部备案。
(2)留校学生要自觉遵守《学生公寓暑假留校学生管理规定》(附件3),留校期间需严格遵守外出请假制度。离开学校超过一天或离开济南,必须向辅导员履行请假手续,返校后按时销假。各院系利用QQ群、微信群、宿舍楼书面签名等形式落实留校学生晚点名制度,确保学生每日安全在校。
(3)做好防汛抗洪工作。因暑假期间处于多雨季节,为做好防汛抗洪工作,学团工作部组建以学生工作干部和留校学生干部为成员的暑期宿舍楼防汛抢险队(每个宿舍楼8-10人),应对可能发生的自然灾害。为防止学生宿舍进水损毁学生物品,应避免在宿舍地面或低处存放个人贵重物品。
(4)留校和住宿手续办理流程。①7月10日16:00前,各院系报送《2023年暑假留校学生情况汇总表》(见附表2,以EXCEL电子表格形式报王景波)。②7月11日14:30-17:30,各院系安排专人到大学生活动中心领取空白住宿出入证,并组织学生如实填写(住宿出入证需粘贴学生本人一寸照片),签订《暑假留校学生承诺书》(附件4)。③7月13日,各院系将填写好的住宿出入证和签订好的《暑假留校学生承诺书》复印件(原件由各院系留存)送大学生活动中心办理盖章、塑封等手续。④7月17日12:00—8月25日,学校门口值班人员、各宿舍楼值班人员严格按照留校学生名册、住宿学生出入证进出校门、宿舍楼。
3.做好学生公寓管理工作
(1)未批准留校的学生要于7月17日12:00前离校,对学生公寓实行假期管理,8月26日8:00起开放所有学生公寓楼。
(2)各宿舍最后离校的同学,要主动找楼管员登记查房封门,如不辞而别,宿舍一切损失由最后离开的学生负责。最先返校的同学要找楼管人员启封,如私自启封或破锁要追究当事人责任。
(3)配合做好学生公寓修缮工作。暑假期间,学校将对部分学生宿舍进行维护维修、粉刷和窗帘清洗等,请各院系通知学生务必将个人的贵重物品(包括各类证件、现金、笔记本电脑、对自己有纪念意义的物品等)带走,整理打包床上卧具,避免发生物品丢失、污损等现象。
(4)留校学生凭暑期留校学生公寓出入证进出公寓楼,并进行人脸识别(非留校学生关闭人脸识别功能),非本楼人员、无关人员一律不准进入。学生要按指定房间住宿,禁止私自更换床位和留宿他人。
(5)学校按照日常住宿要求检查学生宿舍安全及学生违纪行为。每天对留校学生宿舍进行违禁电器、禁用物品、吸烟、为电动自行车及各类电动车电池充电等违纪行为的检查,实行“每天检查、每天通报”制度,请各院系及时关注,并根据学生处分办法及时处理,做好学生的安全住宿、文明住宿管理工作。
4.做好就业工作
(1)扎实做好2023届毕业生就业促进工作。各院系要进一步优化就业结构,提供精准帮扶,坚持底线思维,梳理好就业核查“回头看”支撑材料,严格防范就业核查风险,确保圆满完成目标任务。做好就业方案锁定和档案派遣工作。各院系要梳理总结2023届毕业生就业工作,形成院系就业质量分析报告,通过详实数据和生动案例为院系开展生涯教育和就业指导提供有益参考。
(2)提前谋划扎实推进2024届毕业生工作。各院系根据自身专业特点,稳步提升升学深造率;巩固访企拓岗成果,开拓新的就业市场;提前对接就业实习和校园招聘,积极组织2024届毕业生参加“就业夏令营”系列活动,实现校企人才精准对接,为毕业生高质量就业夯实基础。
(3)做好特殊困难毕业生帮扶工作。摸底、落实2024届低保家庭毕业生、特困人员毕业生、孤儿、重点困境儿童毕业生 (含事实无人抚养儿童)、建档立卡贫困家庭毕业生 (含即时帮扶人口)、残疾人毕业生及贫困残疾人家庭毕业生、在学期间已获得国家助学贷款毕业生利用暑期收集相关凭证、协议的编号和电子文档,为生源审核和申领求职创业补贴做好准备。
5.做好辅导员队伍建设工作
暑期期间,学生工作干部要加强学习、调研和研究,全面提升自身职业能力和综合素养,充分备赛山东科技大学第七届辅导员素质能力大赛。严格按照要求做好值班,动态掌握学生信息。假期学生工作负责人离济的,需向分管校区领导请假,并在学团工作部报备;辅导员离济的,需向所在院系学生工作负责人请假报备。全体学生工作干部要保持通讯24小时畅通,遇突发事件要按程序及时处置上报。各院系要利用假期做好“一院一品”学生工作品牌的持续深入推进。
6.做好开学前的准备工作
开学后,各院系要安排好开学前的学生干部培训,及时传达学校及院系新学期学生工作的新精神、新要求。要组织安排好“开学第一课”,及时了解和掌握学生的返校信息和到校情况,教育学生出好第一次操、吃好第一顿饭、上好第一节课等工作。
(二)共青团工作任务
1.加强思想政治引领,深学细悟笃行习近平总书记关于青年工作的重要思想。(1)把学习宣传贯彻习近平总书记在中南海同团中央新一届领导班子集体谈话精神作为当前和今后一个时期的重大任务,团干部带好头、作表率,结合“青马工程”培训班、学生骨干培训班、主题团日活动,通过理论宣讲、交流研讨、实践锻炼等多样形式,深学细悟习近平总书记重要讲话的深刻内涵和实践要求。(2)组织化专题化学习党中央致词、团十九大报告、团章,引导团员青年坚定听党话、跟党走的政治信念,准确把握新时代中国青年运动的主题,在强国建设、民族复兴伟业中争当先锋队、突击队。
2.组织开展政协委员与青年“三同”活动。6月至9月组织开展“同上一堂思政课、同作一次社会调查、同写一篇模拟政协提案”政协委员与青年“三同”活动,引导青年学生在实践中深刻理解“中国之治”背后的制度密码。结合“青马工程”“三下乡”“返家乡”“大学生社区实践计划”合理设计开展符合青年学生实际的调研活动,鼓励青年师生在社会调查基础上积极参与全国青少年模拟政协提案征集。9月15日前,以院系为单位将全国“模拟提案征集活动”信息表、提案作品表、作品汇总表打包发至邮箱wfkechuangbu@163.com。
3.组织参与“青春绽放奋进路”理论云宣讲活动。为扎实推进学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,推动党的二十大精神在青年群体中入脑入心、见行见效,山东省委网信办、山东省教育厅、共青团山东省委面向全省广大青年开展“青春绽放奋进路”理论云宣讲活动(活动专题链接:http://www.dzwww.com/2023/qczffjl/)。9月4日前,各院系可指导学生拍摄制作符合参赛要求的理论云宣讲短视频作品,经校区团委审核后向主办方投稿。
4.做好2023届毕业生团员学社衔接工作。按照《关于做好2023届毕业生团组织关系转接工作的通知》(〔2023〕43号)要求,各院系务必扎实、高效推进2023届毕业生团组织关系转接工作,暑假前非升学、非参军毕业生团员全部完成线上团组织关系转出。升学至我校的新生团员团组织关系转接工作9月份启动,在新生全部入校并清查完团员档案确认信息无误后再做接收,在此之前勿建立新生团支部,勿接收新生转入申请。如有本校升学至外校学生团员自主发起转出申请,审批通过即可。
5.持续做好项目打磨,力争“挑战杯”“互联网+”等重大赛事取得新突破。今年学校有1件作品入围“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛国赛,2件作品进入“互联网+”省级决赛,相关单位要组织专门力量,对进入决赛的作品进一步修改完善,争取作品质量取得实质性提升。对未能进入省、国决赛的项目认真做好复盘,严格对标省赛、国赛要求对项目再修改、再完善、再提升。
6.做好学生创新创业“育苗计划”培育工作。充分利用暑期时间对“育苗计划”项目深度培育、细致打磨,坚持目标导向,持续做好三大赛的支撑材料储备,指导学生开展社会调研、科学研究等基础性工作,扎实推进项目进展,确保出成果、见实效。
7.做好学科竞赛排行榜重点赛事的阶段性总结与分析。各院系及时做好重点赛事进度安排,对已经完成的竞赛,要总结经验、查找不足、分析原因,提出改进和完善措施,对于未完成的竞赛要统筹规划,积极引导,做好校赛组织及项目遴选工作。同时做好假期期间各项赛事的协调保障工作。
8.筹备“挑战杯”大学生创业计划竞赛、山东省大学生科技创新大赛。开学后将启动新一届“挑战杯”大学生创业计划竞赛、山东省大学生科技创新大赛校内选拔,各单位要认真梳理、充分挖掘本单位的优秀创新创业项目,利用暑假时间进行团队组建、项目研讨、专题辅导等工作,对项目进行深入加工和完善,不断提升项目核心竞争力。
9.统筹做好暑期社会实践工作。围绕“理论普及宣讲”“乡村振兴促进”“发展成就观察”等内容,以“学习二十大 永远跟党走 奋进新征程”为主题,通过团队和个人实践两种形式,积极组织开展社会实践与志愿服务活动。活动组织、宣传、总结各环节要求详见《关于组织开展2023年暑期“三下乡”社会实践活动的通知》(校团字〔2023〕11号)。各团队于2023年7月15日前在“三下乡”活动官方网站进行团队信息报备。
10.做好西部计划志愿者后续服务工作。2023年我校区共选派2位西部计划志愿者赴西部开展志愿服务,分别赴西藏自治区和新疆自治区根据往年安排,预计7月下旬将陆续出发前往服务地,请各院系结合工作实际,做好志愿者出行服务工作。
11.做好困难家庭毕业生就业帮扶工作。济南校区目前通过“团团微就业”平台结对帮扶12人。7月5日前,请结对团干部再次与学生本人以见面或电话形式一对一沟通联系,详细了解学生就业现状,明确帮扶方向,力争8月份完成想就业、要就业学生的帮扶工作。学生落实工作后,团干部登录“团团微就业”小程序,及时更新学生就业情况。
12.协助做好迎新生文艺演出演员招募等筹备工作。9月下旬,校区将组织迎新生文艺演出。请各院系结合实际,在暑假期间及开学初期,利用各种途径做好新生演员招募动员工作,引导有相关爱好特长的同学踊跃报名。新生入校后,请各院系协助做好参演新生军训期间的请假协调工作。
13.举办学生会骨干秋季培训班。校区学生会全体学生干部及各院系学生会干部返校后,校区及各院系将分头举办学生会骨干秋季培训班。
14.做好“第二课堂成绩单”学时未达标学生指导、督促工作。请各院系指导、督促2020级未达标学生合理安排学习计划,抓重点、补短板、强弱项,尽快达到“第二课堂成绩单”学时要求。
二、有关要求
1.高度重视,狠抓工作落实。各院系要高度重视学生假期思想政治教育和安全教育,落实落细各项工作方案,全力做好留校学生的管理服务保障工作,及时关注假期学生动态,做好家校沟通,确保学生假期安全稳定。
2.加强值班,确保信息畅通。全体学生工作干部要严格落实假期值班值守制度,保持24小时通讯畅通,遇突发事件要科学研判、快速反应、妥善应对,按程序及时处置上报,确保各项工作整体平稳有序。
附件1:山东科技大学暑假学生留校审批表
附件2:2023年暑假留校学生情况汇总表
附件3:山东科技大学暑假期间留校学生管理规定
附件4:暑期留校承诺书
济南校区学团工作部
2023年7月3日